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bat365在线平台党政办公室现有在职人员5人,全面负责学院党政工作,处理学院日常党政事务。主要工作内容有:
一、人事行政工作
1.负责学院各类文件行政文件的收发,及时传达、落实、督办学校下达的各项工作任务;
2.协助院领导做好人才引进、队伍建设、职务评聘、考核评优等工作;
3.负责教职工的工资、绩效津贴及各种福利等的核算与发放工作;
4.协助院领导做好重要活动的组织协调和来访接待工作;
5.协助学院领导做好离退休工作;
6.协助院领导做好学院治安综合治理及群众来信来访工作;
7.协助院领导做好学院各类规章制度的制订、修改、完善和管理工作;
8.网络信息化管理,完成信息统计、收集、大事记录、发布以及重要文件的管理与归档工作;
9.负责学院行政办公用品、设备等的采购和发放等相关工作;
10.学院公章、介绍信的管理,学院办公室日常电话的接应与信息接收传达工作;
11.学院教职工各类证件办理和教职工信件的收发与管理工作;
12.学院会议室的使用登记及管理,院领导办公室的管理工作;
13.与物业联系,检查落实外文楼物业、维护、维修工作;
14.学院行政部门公务用车、电话及网络的管理与结算工作;
15.学院木器家俱等固定资产的登记及管理工作。
二、党务工作
1.负责收缴党费、党组织生活月报表等日常党务工作;
2.负责学院党委文件、材料、报告、信函的收发工作;
3.负责学院党委办公室的接待、函调和查档工作;
4.做好党员发展工作,注意保密制度;
5.负责分党委各类工作会议的通知和记录,督办落实会议决定;
6.负责起草分党委工作计划、总结等有关文件。
三、外事工作
1.外籍教师的招募、报批、聘用和管理工作;
2.外事文件、档案、相关资料的收集、整理和归档工作,协助有关部门做好对外宣传和涉外保密工作;
3.外籍教师的护照登记、发放、回收和保管工作;
4.外籍教师的日常管理工作,协调帮助解决外籍教师来校工作、住房和生活等方面的问题;
6.协助主管领导完成外事经费的预算、管理和使用;
7.短期重点项目的申报、实施以及各类国际交流等相关事务。
四、科研工作
1.学院科研机构和科研项目的日常管理与服务工作;
2.协助做好各类科研项目、基金的申报以及科研项目执行过程中的管理、评估与结题等工作;
3.组织科研成果和科研奖励的申报、鉴定和评审工作;
4.科研项目、科研成果以及经费、学术活动等的统计和核算工作;
5.国内外学术交流活动的联系、组织、服务及相关资料的归档工作;
6.科研信息和成果的统计,建立并管理教师个人科研档案,掌握准确的科研统计数据;
7.收集发布各类科研信息,负责科研工作的宣传与报道;
8.国内外相关学科重大科研信息的收集,为教师提供有关信息和服务;
9、学院各种学术活动的组织与安排。
五、联系方式
办公地点:逸夫外文楼B座711室
联系电话:82663712